Inhalt: In diesem Artikel sind die einzelnen Einstellungsoptionen des Shift4 One Terminals beschrieben, die innerhalb vom "Shift4 Customer Hub" über die Rubrik "Shift4 One" angezeigt werden.
Grundlegende Informationen zur Rubrik "Shift4 One"
Ist für einen Standort ein Shift4 One Terminal aktiviert, erscheint die Rubrik "Shift4 One" unterhalb der Rubrik "Kapital" in der linken Navigationsleiste.
Die Rubrik besteht aus den Unterkategorien "Steuern" und "Einstellungen". Im Bereich "Einstellungen" werden die einzelnen Einstellungsoptionen für das Shift4 One Terminal verwaltet. Die Konfiguration erfolgt remote. Das bedeutet, dass die hier im "Shift4 Customer Hub" hinterlegten Einstellungen direkt auf das Shift4 One Terminal übertragen und dort übernommen werden. Sind mehrere Shift4 One Terminals für den gleichen Standort aktiviert, werden die Einstellungen auf alle vorhanden Shift4 One Terminals übertragen. Eine Einzelkonfiguration ist über den Shift4 Customer Hub nicht möglich.
Im Bereich „Steuern“ können Steuerinformationen hinterlegt werden, die auf Paymentbelegen vermerkt werden. Diese Funktion ist technisch möglich, besitzt jedoch in der Praxis in der Regel keine Relevanz und wird daher nicht empfohlen und hier nicht weiter beschrieben.
In Deutschland gilt: Wird ein Paymentbeleg ausschließlich als Zahlungsnachweis verwendet (z. B. bei Kartenzahlungen), ist kein Steuerausweis erforderlich. Der Beleg dient lediglich der Bestätigung der erfolgten Zahlung und hat keine steuerliche Relevanz.
Alle steuerlich relevanten Informationen müssen weiterhin auf der eigentlichen Rechnung bzw. Quittung ausgewiesen werden.
Einstellungsoptionen für das Shift4 One Terminal
Nachfolgend sind die einzelnen Einstellungsoptionen der Kategorie "Einstellungen" erläutert:
| Rubrik | Einstellung | Bedeutung | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiterkonten aktivieren | Das Terminal verwendet den für dieses Terminal hinterlegten Benutzer. Dieser Benutzer wird auf den Berichten ausgegeben. | Zur Nutzung dieser Einstellung muss der Benutzer vorab in den Einstellungen des Gerätes angelegt werden. Weitere Informationen dazu sind in diesem Beitrag zu finden: Shift4 One Einstellungen | |
| Vorteilsprogramm | Zusatzgebühr | Diese Option nicht aktivieren! | Diese Einstellungen stehen in Verbindung der Nutzung des "Vorteilsprogramms" von Shift4, welches aktuell nur für den amerikanischen Markt verfügbar ist. |
| Barzahlungsrabatt | Diese Option nicht aktivieren! | ||
| Doppelte Preisgestaltung | Diese Option nicht aktivieren! | ||
| Belege | Geschäftsname | Der hier hinterlegte Name erscheint auf den Belegen. | |
| Geschäftstelefon | Die hier hinterlegte Telefonnummer erscheint auf den Belegen. | ||
| Geschäftsadresse | Die hier hinterlegte Adresse erscheint auf den Belegen. | ||
| Trinkgeldzeile anzeigen | Durch Aktivierung dieser Option, wird das gezahlte Trinkgeld auf dem Beleg in einer separaten Zeile ausgewiesen. | ||
| Unterschriftzeile anzeigen | Durch Aktivierung dieser Option, wird eine auf dem Terminal getätigte Unterschrift auf dem Beleg angezeigt. | ||
| Auto-Print Receipt After Payment (Quittung nach Zahlung automatisch drucken) | Durch Aktivierung dieser Option wird automatisch nach erfolgreichen Zahlung eine Quittung ausgedruckt. | ||
| Zahlungsarten | Kreditkarte aktivieren | Ist diese Option aktiviert, sind Zahlungen mit Kreditkarten möglich. | |
| PIN-Debit aktivieren | Ist diese Option aktiviert, muss der Kunde bei Zahlung mit einer Debit-Karte ein PIN eingegeben. | ||
| Bargeld aktivieren | Ist diese Option aktiviert, erfasst das Terminal Bargeldzahlungen. | ||
| Geschenkkarte aktivieren | Diese Option nicht aktivieren! | Diese Funktion steht im europäischen Markt nicht zur Verfügung. | |
| Zahlung eines Benutzerdefinierten Betrags aktivieren | Diese Option muss aktiviert sein, damit auf dem Terminal der Button "Betrag eingeben" erscheint. Ist diese Option deaktiviert, wären nur Zahlungen über das "Fast Pay" Menü möglich, insofern dies aktiviert ist. | ||
| Schnellmenü aktivieren | Diese Option nicht aktivieren! | Diese Funktion steht im europäischen Markt nicht zur Verfügung. Sie wird in Kürze ausgeblendet. | |
| Schnellzahlung | Zahlungsbetrag 1 | Hinterlegung des ersten Betrags, der auf dem Zahlungsbildschirm angezeigt werden soll. | Sobald in einem der Felder "Zahlbetrag" ein Betrag hinterlegt ist, erscheint auf dem Terminals zusätzlich das Menü "Schnellzahlung". Über dieses Menü können die hinterlegten Beträge direkt ausgewählt und zur Zahlung verwendet werden. Dadurch muss der Betrag nicht jedes Mal manuell eingegeben werden. Hinweis: Die Funktion ist besonders sinnvoll für häufig verwendete Beträge, wie z.B. feste Verkaufspreise. So können Zahlungen schneller und einfacher durchgeführt werden. |
| Zahlungsbetrag 2 | Hinterlegung des zweiten Betrag, der auf dem Zahlungsbildschirm angezeigt werden soll. | ||
| Zahlungsbetrag 3 | Hinterlegung des dritten Betrag, der auf dem Zahlungsbildschirm angezeigt werden soll. | ||
| Trinkgeldeinstellungen | Trinkgeld aktivieren | Durch die Aktivierung dieser Option ist es grundsätzlich möglich, Trinkgeld über das Terminal zu erfassen. | |
| Standard- Trinkgeldauswahl aktivieren | Durch die Aktivierung dieser Option werden die in der Rubrik "Standard-Trinkgeldeinstellungen" hinterlegten Trinkgeldsätze standardmäßig angezeigt. | ||
| Standard-Trinkgeldeinstellungen | Trinkgeld 1 (%) | Hinterlegung des ersten Trinkgeldsatzes in Prozent, der standardmäßig zur Wahl stehen soll. | |
| Trinkgeld 2 (%) | Hinterlegung des zweiten Trinkgeldsatzes in Prozent, der standardmäßig zur Wahl stehen soll. | ||
| Trinkgeld 3 (%) | Hinterlegung des dritten Trinkgeldsatzes in Prozent, der standardmäßig zur Wahl stehen soll. | ||
| Standardtrinkgeld | Auswahl des Trinkgeldsatzes, welcher standardmäßig bei einer Zahlung vorgeschlagen wird. | ||
| Schwellenwert aktivieren | Durch Aktivierung dieser Option wird ab dem im Feld "Mindestschwellenwert" hinterlegten Betrag, die in den Feldern Trinkgeld-Schwellenwert 1, Trinkgeld-Schwellenwert 2 und Trinkgeld-Schwellenwert 3 hinterlegten Trinkgeldbeträge aufgeschlagen. | ||
| Mindestschwellenwert | Ab diesem Betrag wird automatisch das hinterlegte Trinkgeld der Felder Trinkgeld-Schwellenwert 1, Trinkgeld-Schwellenwert 2 und Trinkgeld-Schwellenwert 3 aufgeschlagen. | ||
| Trinkgeld-Schwellenwert 1 | Hinterlegung des ersten Trinkgeldsatzes, der automatisch aufgeschlagen wird. | ||
| Trinkgeld-Schwellenwert 2 | Hinterlegung des zweiten Trinkgeldsatzes, der automatisch aufgeschlagen wird. | ||
| Trinkgeld-Schwellenwert 3 | Hinterlegung des dritten Trinkgeldsatzes, der automatisch aufgeschlagen wird. | ||
| Zusätzliche Funktionen | Kiosk-Modus aktivieren | Ist diese Option aktiviert, kann die Anwendung nicht verlassen oder geschlossen werden. | |
| ID-Prüfung aktivieren | Diese Option nicht aktivieren! | Diese Funktion steht im europäischen Markt nicht zur Verfügung. | |
| PIN-Schutz aktivieren | Ist diese Option aktiviert, sind die nachfolgenden Menüpunkte über eine 6-stellige PIN vor unbefugten Zugriffen geschützt: - Zahlungstransaktionen - Berichte - Einstellungen |
Beim ersten Aktivieren dieser Option erscheint auf dem Bildschirm des Terminals eine Abfrage zur Einrichtung der PIN. Nachdem eine 6-stellige PIN eingegeben und bestätigt wurde ist der PIN-Schutz aktiv. | |
| PIN zurücksetzen | Über den Button "PIN ändern" kann ein neuer PIN hinterlegt werden. | ||
| Logo-Bild | Über den Button "Bild anhängen" wird ein Logo hochgeladen, welches im Hintergrund des Displays des Terminals erscheint. | Die nachfolgenden Datei-Typen sind unterstützt: jpeg, png, gif, bmp |
Durch Anklicken des Buttons "Änderungen speichern" werden die vorgenommenen Anpassungen übernommen.