Inhalt: Dieser Artikel gibt eine kurze Einführung, welche Bedeutung "Antwort des Acquirers" hat und welche Codes ihnen zugeordnet sind . In der tabellarischen Übersicht sind die einzelnen Codes mit ihrer konkreten Erklärung aufgelistet. Diese soll Händlern helfen, Zahlungen besser zu verstehen, korrekt zu bewerten und angemessen darauf zu reagieren.
Im „Shift4 Customer Hub“ wird die "Antwort des Acquirers" an verschiedenen Stellen angezeigt:
- In der Transaktionsübersicht als eigene Spalte "Antwort des Acquirers".
- In den Transaktionsdetails.
- Im Bereich „Aut.-Einblicke“ unter „Aufschlüsselung der abgelehnten Transaktionen“ als "Ablehnungsgrund".
Was sind "Antwort des Acquirers Codes"
"Antwort des Acquirers Codes" (Acquirer Response Codes) sind standardisierte numerische oder alphanumerische Codes, die bei jeder Kartenzahlung vom Kartenaussteller oder Acquirer (Shift4) an den Händler übermittelt werden. Sie geben in Echtzeit Auskunft über den Status einer Transaktion – also ob eine Zahlung genehmigt wurde oder aus welchem Grund sie abgelehnt wurde (z. B. unzureichendes Guthaben, falsche PIN oder abgelaufene Karte).
Diese Codes entstehen im Rahmen der Zahlungsprüfung durch die kartenausgebende Bank, die unter anderem Karte, Limit und Sicherheitsmerkmale überprüft. Sie folgen meist dem internationalen Standard ISO 8583 und werden häufig von Zahlungsplattformen in verständliche Meldungen übersetzt.
Für Händler hat "Antwort des Acquirers Code" einen wichtigen Nutzen: Sie ermöglichen es, Transaktionen korrekt zu bewerten und entsprechend zu reagieren – etwa den Karteninhaber zu einem erneuten Versuch aufzufordern oder eine alternative Zahlungsart anzubieten. Gleichzeitig tragen sie zur Sicherheit bei, indem sie Hinweise auf mögliche Betrugsfälle liefern und helfen, Fehler sowie Rückbuchungen zu vermeiden.
Shift4 Antwort des Acquirers Code Guide
Innerhalb vom "Shift4 Customer Hub" wird der Antwort des Acquirers Code unterschiedlich dargestellt:
- In der Transaktionsübersicht in der Spalte "Antwort des Acquirers" wird die direkte Anwortinformationen ohne Code angezeigt, z.B. "Genehmigung" oder "Unzureichende Mittel". Ebenso in den Transaktionsdetails.
- In der Rubrik "Aut.-Einblicke" und dort im Bereich "Aufschlüsselung der abgelehnten Transaktionen" in der Spalte "Ablehnungsgrund" wird der Antwortcode mit dem Shift4 Customer Hub Acquirer Antwort Informationen kombiniert dargestellt, z.B. S4005 - Declined oder S4075 - PIN-entry tries exceeded.
Die nachfolgende Tabelle stellt die einzelnen Informationen, aus denen sich der Acquirer Response Code innerhalb vom "Shift4 Customer Hub" zusammensetzt, in übersichtlichen Spalten dar. In der Spalte "Zusätzliche Informationen" befindet sich eine detaillierte Beschreibung des jeweiligen Respone Codes. Die Spalte "Empfohlene Maßnahme" enthält konkrete Handlungsempfehlung für dich oder den Karteninhaber im jeweiligen Fall.
Hinweis zu Antwort des Acquirers Codes
Für Händler und Kunden ist im Tagesgeschäft in erster Linie der Transaktionsstatus maßgeblich – also ob eine Zahlung erfolgreich oder nicht erfolgreich war.
Einige Antwort des Acquirers Codes enthalten Hinweise wie z. B. „Karte einbehalten“. Diese Informationen stehen jedoch in der Praxis erst nachgelagert im "Shift4 Customer Hub" zur Verfügung und sind nicht Teil der unmittelbaren Entscheidungsgrundlage während des Bezahlvorgangs.
Das bedeutet:
- Wird eine Transaktion abgelehnt, sollte der Fokus darauf liegen, dem Kunden alternative Zahlungsmethoden anzubieten.
- Es besteht keine Verpflichtung, auf Basis solcher Antwort Codes Maßnahmen wie das Einbehalten einer Karte oder eine Eskalation umzusetzen.
- Die konkreten Ablehnungsgründe bzw. Codes sind für den Kunden in der Regel nicht transparent und für den Händler im operativen Ablauf nicht entscheidend.
Zusammengefasst gilt: Für den operativen Betrieb ist ausschließlich relevant, ob eine Transaktion erfolgreich war oder nicht. Die detaillierten Antwort Codes dienen primär der nachträglichen Analyse und haben keine direkte Relevanz für das Verhalten am Point of Sale.
| Antwort Code (Response Code) | Rohdateneingabe des Acquirers (Raw Acquirer Response) | Shift4 Customer Hub Acquirer Antwort Information | Zusätzliche Informationen | Empfohlene Maßnahme | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| S4000 | Approval | Genehmigung | Approved and Completed | Genehmigt und abgeschlossen | Die Transaktion wurde genehmigt und erfolgreich abgeschlossen. | Keine |
| S4001 | Call | Aufforderung | Refer to issuer | Wenden Sie sich an den Kartenaussteller | Transaktion vom Kartenaussteller abgelehnt. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4002 | Call | Aufforderung | Refer to issuer - Special Condition | An Kartenaussteller wenden, besondere Bedingung | Transaktion vom Kartenaussteller abgelehnt. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4003 | Term ID Error | Terminal ID Fehler | Invalid Merchant ID | Ungültige Händler- / Terminal-ID | Transaktion vom Kartenaussteller abgelehnt. | Kontaktiere deinen Fachhandelspartner. Hier liegt ein Fehler in der Händlerkonfiguration vor. |
| S4004 | Hold-call or Pick UP Card | Karte einbehalten oder Bank anrufen | Pick up card (no fraud) | Karte einziehen (Kein Betrug) | Der Kartenaussteller bittet darum, die Karte einzubehalten. *Bei einem erneuten Versuch ohne Änderungen fallen zusätzliche Gebühren des Ausstellers an. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4005 | Declined | Abgelehnt | Do not honor | Nicht genehmigen | Der Kartenaussteller akzeptiert die Transaktion nicht. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4006 | Error XXXX | Fehler XXXX | General Error, Invalid State Code or Province Code sent (Authorization and Capture) | Allgemeiner Fehler, ungültiger Bundesland- oder Provinzcode übermittelt (Autorisierung und Erfassung) | Der Aussteller gibt keinen Fehler an, aber die Transaktion wird nicht abgeschlossen. | Der Karteninhaber kann es erneut versuchen oder eine andere Karte angeben. Sollte der Fehler weiterhin bestehen, soll der Kunde die ausstellende Bank kontaktieren. |
| S4007 | Hold-call or Pick UP Card | Karte einbehalten oder Bank anrufen | Pick up card, special condition (fraud account) | Karte einziehen, besondere Bedingung (Betrug-Konto) | Der Kartenaussteller bittet darum, die Karte einzubehalten. *Bei einem erneuten Versuch ohne Änderungen fallen zusätzliche Gebühren des Ausstellers an. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4008 | Approval | Genehmigung | Honor MasterCard with ID | MasterCard Genehmigung nur mit Ausweis. | Die Transaktion wurde genehmigt und erfolgreich abgeschlossen. | Keine |
| S4010 | Partial Approval | Teilgenehmigung | Partial approval for the authorized amount returned in Group III versions 022 | Teilgenehmigung für den in den Versionen 022 der Gruppe III angegebenen genehmigten Betrag. | Transaktion für einen Teilbetrag genehmigt. Die Karte ist gültig, aber das Guthaben reicht nicht für den vollen Zahlbetrag. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden, eine andere Karte vorlegen oder den Restbetrag mit einer anderen Karte oder Zahlart bezahlen. Der Händler kann den Restbetrag über eine andere Zahlungsart einziehen oder die Transaktion stornieren und den Gesamtbetrag über eine andere Karte des Kunden oder eine andere Zahlart abrechnen. |
| S4011 | Approval | Genehmigung | VIP approval | VIP-Genehmigung | Die Transaktion wurde genehmigt und erfolgreich abgeschlossen. | Keine |
| S4012 | Invalid Trans | Ungültige Trans | Invalid transaction | Ungültige Transaktion | Abgelehnt aufgrund eines ungültigen Formats oder Feldes (Kartendaten sind falsch). Ungültiges Zeichen oder ungültige Währung. *Bei einem erneuten Versuch ohne Änderungen fallen zusätzliche Gebühren des Kartenausstellers an. | Der Karteninhaber muss die Kartendaten korrigieren, bevor er es erneut versucht, oder eine andere Karte angeben. |
| S4013 | Amount Error | Betragsfehler | Invalid amount | Ungültiger Betrag | Abgelehnt aufgrund eines ungültigen Formats oder Feldes (die Kartendaten sind falsch). | Bitte überprüfe, ob die angegebene Währung akzeptieren werden kann. Der Händler soll es mit der richtigen Währung erneut versuchen bzw. die Kartendaten erneut überprüfen. Falls der Fehler weiterhin auftritt, soll der Karteninhaber seine kartenausgebende Bank kontaktieren. |
| S4014 | Card No. Error | Fehler bei der Kartennummer | Invalid card number | Ungültige Kartennummer | Ablehnung durch den Kartenaussteller. Falsche Kartennummer oder Karte existiert nicht. | Der Karteninhaber kann die Kartendaten überprüfen und es erneut versuchen oder eine andere Karte angeben. |
| S4015 | No Such Issuer | Kein solcher Issuer | No such issuer | Es gibt keinen solchen Aussteller | Der Aussteller der Kundenkarte existiert nicht *Bei einem erneuten Versuch ohne Änderungen fallen zusätzliche Gebühren des Ausstellers an. | Der Karteninhaber muss die Kartendaten korrigieren, bevor er es erneut versucht, oder eine andere Karte angeben. |
| S4019 | RE Enter | RE Eingabe | Re-enter transaction | Transaktion erneut eingeben | Die Transaktion wurde nicht ausgeführt. | Der Karteninhaber kann die Kartendaten überprüfen und es erneut versuchen oder eine andere Karte angeben. |
| S4021 | No Action Taken | Keine Maßnahmen ergriffen | Unable to back out transaction | Transaktion kann nicht rückgängig gemacht werden | Der Kartenaussteller gibt an, dass ein Problem mit der Kartennummer vorliegt. | Der Karteninhaber kann die Kartendaten überprüfen und es erneut versuchen oder eine andere Karte angeben. |
| S4028 | No Reply | Keine Antwort | File is temporarily unavailable | Die Datei ist vorübergehend nicht verfügbar | Bei der Transaktion ist ein nicht näher bezeichneter Fehler aufgetreten. | Der Karteninhaber kann die Kartendaten überprüfen und es erneut versuchen oder eine andere Karte angeben. |
| S4030 | Format Error | Formatfehler | Discover format error | Formatfehler Discover | Der Kartenaussteller akzeptiert die Transaktionsdaten nicht. Dies liegt an einem Formatfehler. Dies ist ein technisches Problem. Formatfehler können z.B. Verbindungsprobleme zwischen Terminal und Netzbetreiber sein oder dass der Chip oder der Magnetstreifen der Karte nicht richtig ausgelesen wurde. | Die Karte erneut einstecken oder kontaktlos auflegen. Der Karteninhaber soll eine andere Karte angeben. |
| S4034 | Transaction Canceled | Transaktion storniert | MasterCard use only, Transaction Canceled; Fraud Concern (Used in reversal requests only) | Nur für MasterCard, Transaktion storniert; Verdacht auf Betrug (Nur für Stornierungsanträge) | Der Kartenaussteller hat die Transaktion aufgrund eines vermuteten Betrugs mit der Karte abgelehnt. | Überprüfe die nach dem Fehler verbuchten Transaktionen auf betrügerische Aktivitäten. Der Karteninhaber könnte eine andere Karte angeben. |
| S4039 | No Credit Acct | Kein Kreditkonto | No credit account | Kein Kreditkonto | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da es sich bei der verwendeten Karte nicht um ein Kreditkonto handelt. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4041 | Hold-call or Pick UP Card | Karte einbehalten oder Bank anrufen | Lost card, pick up (fraud account) | Karte verloren, einziehen (betrügerisches Konto) | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt und bittet darum, die Karte einzubehalten, da sie als verloren gemeldet wurde. *Bei einem erneuten Versuch ohne Änderungen fallen zusätzliche Gebühren des Ausstellers an. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4043 | Hold-call or Pick UP Card | Karte einbehalten oder Bank anrufen | Stolen card, pick up (fraud account) | Karte gestohlen, einziehen (betrügerisches Konto) | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt und bittet darum, die Karte einzubehalten, da sie als gestohlen gemeldet wurde. *Bei einem erneuten Versuch ohne Änderungen fallen zusätzliche Gebühren des Ausstellers an. | Der Karteninhaber sollte eine andere Zahlungsmethode verwenden. |
| S4051 | Declined | Abgelehnt | Insufficient funds | Unzureichende Mittel | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da auf der Karte nicht genügend Guthaben vorhanden war. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4052 | No Check Account | Kein Girokonto | No checking account | Kein Girokonto | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da die Karte mit einem falschen oder nicht existierenden Girokonto verknüpft ist. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4053 | No Save Account | Kein Sparkonto | No savings account | Kein Sparkonto | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da die Karte mit einem falschen oder nicht existierenden Sparkonto verknüpft ist. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4054 | Expired Card | Abgelaufene Karte | Expired Card | Karte abgelaufen | Die Karte ist abgelaufen und der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt. | Der Karteninhaber kann die Kartendaten überprüfen und es erneut versuchen, sich an den Kartenaussteller wenden oder eine andere Karte angeben. |
| S4055 | Wrong PIN | Falsche PIN | Incorrect PIN | Falsche PIN | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da der Kunde eine falsche PIN eingegeben hat. | Der Karteninhaber kann die Kartendaten überprüfen und es erneut versuchen, sich an den Kartenaussteller wenden oder eine andere Karte angeben. |
| S4056 | No Card Record | Keine Kartendaten vorhanden | No card record | Keine Kartenerkennung | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da die Kartennummer nicht existiert. | Der Karteninhaber kann die Kartendaten überprüfen und es erneut versuchen, sich an den Kartenaussteller wenden oder eine andere Karte angeben. |
| S4057 | Serv not allowed | Dienst nicht erlaubt | Transaction not permitted-Card | Transaktion nicht zulässig – Karte | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da diese Art von Transaktion mit dieser Karte nicht zulässig ist. *Bei einem erneuten Versuch ohne Änderungen fallen zusätzliche Gebühren des Kartenausstellers an. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4058 | Serv not allowed | Dienst nicht erlaubt | Transaction not permitted-Card | Transaktion nicht zulässig – Karte | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da diese Art von Transaktion mit dieser Karte nicht zulässig ist. | Der Karteninhaber kann die Kartendaten überprüfen und es erneut versuchen, sich an den Kartenaussteller wenden oder eine andere Karte angeben. |
| S4059 | Suspected Fraud | Verdacht auf Betrug | Suspected Fraud | Verdacht auf Betrug | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da der Verdacht auf Betrug besteht. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4061 | Declined | Abgelehnt | Exceeds withdrawal limit | Überschreitung des Abhebelimits | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da das Abhebelimit der Karte überschritten wurde. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4062 | Declined | Abgelehnt | Invalid service code, restricted | Ungültiger Servicecode, eingeschränkt | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da für die Karte Einschränkungen gelten. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4063 | Sec Violation | Verstoß gegen die Sicherheitsvorschriften | Security violation | Sicherheitsverletzung | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4065 | Declined | Abgelehnt | Activity limit exceeded | Aktivitätslimit überschritten | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da die Frequenzgrenze überschritten wurde. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4075 | PIN Exceeded | PIN überschritten | PIN tries exceeded | Die zulässige Anzahl an PIN-Eingaben wurde überschritten | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da der Kunde die PIN mehr als dreimal falsch eingegeben hat. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4082 | Incorrect CVV | Falsche CVV-Nummer | CVV data is not correct | Die CVV-Daten sind nicht korrekt | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da die CVV-Nummer falsch ist. | Der Karteninhaber kann die CVV-Nummer überprüfen und es erneut versuchen, sich an den Kartenaussteller wenden oder eine andere Karte angeben. |
| S4091 | No Reply | Keine Antwort | Issuer or switch is unavailable | Aussteller oder Switch nicht verfügbar | Der Kartenaussteller konnte zur Autorisierung der Transaktion nicht erreicht werden. | Der Karteninhaber sollte es erneut versuchen, sich an den Kartenaussteller wenden oder eine andere Karte angeben. |
| S4092 | Invalid Routing | Ungültige Weiterleitung | Destination not found | Ziel nicht gefunden | Es kann kein Kartenaussteller für die Weiterleitung der Transaktion gefunden werden. | Tritt häufig bei Testkreditkarten auf Der Karteninhaber sollte die Kartendaten überprüfen und es erneut versuchen, sich an den Kartenaussteller wenden oder eine andere Karte angeben. |
| S4093 | Declined | Abgelehnt | Violation, cannot complete | Verstoß, kann nicht abgeschlossen werden | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt. | Der Karteninhaber sollte sich an die ausstellende Bank wenden oder eine andere Karte vorlegen. |
| S4094 | Duplicate Trans | Duplikat Trans | Unable to locate, no match | Nicht gefunden, keine Übereinstimmung | Der Kartenaussteller hat die Transaktion abgelehnt, da es sich offenbar um eine doppelte Buchung handelt | Überprüfe, ob es sich bei der Transaktion tatsächlich um ein Duplikat handelt, und führe die Transaktion gegebenenfalls erneut durch. |
| S4096 | System Error | Systemfehler | System malfunction | Systemstörung | Der Kartenaussteller kann die Transaktion nicht bearbeiten. | Der Karteninhaber sollte es erneut versuchen, sich an den Kartenaussteller wenden oder eine andere Karte angeben. |
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